Un café con… Eduardo Vazquez, director nacional de red en TIPSA
Estudié Ingeniería Industrial, especialización de Electrónica y Automática Industrial, y tras comenzar mi carrera profesional en el mundo del transporte decidí realizar un Master en Supply Chain Management en EAE Business School.
Toda mi etapa profesional la he dedicado al sector del transporte. Inicie mi carrera conociendo el mundo del Transporte Urgente en el departamento comercial, y he ido desde entonces asumiendo diferentes responsabilidades en distintos departamentos, como la de Project Manager en transporte de medicamentos, luego en el área de Gestión Operativa de calidad, en el departamento de expansión y finalmente como Director Nacional de la Red TIPSA.
L&A: Cuéntanos Eduardo, ¿qué significa ser director nacional de Red dentro de TIPSA?, y ¿cómo es un día de tu trabajo en la empresa?
Eduardo: El director Nacional de la Red, es el responsable de garantizar que la estructura de agencias que realizan la distribución de la última milla sea estable, rentable, eficiente y que cumpla con los estándares de calidad que ofrecemos a los clientes.
TIPSA es una empresa familiar que se ha convertido en una multinacional de la mano del grupo Francés GEOPOST y estamos especializados en servicios integrales de transporte urgente a nivel nacional e internacional.
Contamos con más de 320 agencias para dar servicios en España y Portugal, y soy el responsable de la expansión de esta red de agencias y de que todas trabajen con los mismos sistemas operativos y procesos de trabajo que garantizan poder cumplir con el servicio contratado por el cliente.
Un día de trabajo en el sector del transporte puede variar porque dependemos del factor humano y del factor mecánico como por ejemplo averías en los vehículos de trabajo. Pero trabajamos bajo la máxima supervisión y gestión de las operaciones diarias que hay que realizar para dar por concluida la entrega de un paquete. Esto incluye revisión de informes de efectividad, toma de decisiones estratégicas, toma de acciones correctivas cuando detectamos un cambio en la estabilidad de la calidad, la coordinación de diferentes equipos de trabajo, para la expansión de la red de agencias, para el control del cumplimiento de los procesos de trabajo, la resolución de problemas, planificación de nuevos proyectos/servicios, planificación de mejoras en las herramientas de trabajo que ofrecemos a los drivers y agencias, y sobre todo negociación de nuevos acuerdos con clientes y proveedores. Sin olvidar la participación en reuniones de comités o comisiones con otros líderes que conforman la empresa para establecer objetivos de productividad y eficiencia.
L&A: Tras más de 7 años de trayectoria profesional, ¿cuáles crees que son los mayores retos a los que te has enfrentado dentro de ese recorrido profesional?
Eduardo: Uno de los retos más importantes al que nos enfrentamos diariamente es a la adaptación a situaciones imprevistas, dependemos mucho del personal humano para dar servicio a los más de 150.000 paquetes diarios que tenemos como compromiso de entregas, por lo que ese factor humano nos reta a diario a mantener la gestión de costos y mejorar la eficiencia.
Como hitos importantes, cabe destacar la pandemia, donde pasamos de una incertidumbre total donde durante unos días se paralizó todo, a de la noche a la mañana, ser un sector esencial e incrementar de golpe un 150% nuestro trabajo, eso incluía el reto logístico de ampliar plantillas en momentos donde nadie quería o podía ir físicamente a trabajar, el aumento de bajas por enfermedad obligada a reajustar rutas casi a diario, crear sistema y protocolos nuevos de trabajo, fórmulas nuevas de entrega sin contacto, y un sinfín de mejoras internas para garantizar la seguridad de los empleados.
Luego llegó Filomena, algo totalmente imprevisto que obligó a reestructurar nuestros hubs, para cambiar el modelo de intercambio de mercancía para poder seguir operando desde las zonas que sí tenían acceso a las vías públicas, acompañado del desafío que ello conllevaba de absorber el volumen de paquetes estacionados que no podían ser arrastrados desde cliente o desde almacenes reguladores que no podían despachar para dar salida a aquellas zonas bloqueadas.
Y no quiero olvidarme de los retos que ocupan las huelgas de transportistas, siendo TIPSA una empresa líder en reparto de medicamentos, aunque estemos a favor de reivindicarnos por el coste de combustible o mejoras en condiciones generales de carga y descarga, debíamos seguir trabajando a pesar de las represalias y situaciones tensas con los que secundaron las huelgas. Esto hacía muy complicado el paso por ciertas áreas o carreteras y nos obligaba a mantener reuniones de emergencia con la ayuda de patrullas y otros equipos de monitorización de piquetes, para garantizar que los medicamentos llegaban a diario a cada farmacia de España.
L&A: En agosto de 2020, estrenasteis nuevo HUB Central en Madrid. ¿Qué cambios y mejoras ha supuesto contar con este desarrollo?
Eduardo: Efectivamente, hace apenas 2 años inauguramos la infraestructura logística más avanzada de nuestro país. Es el resultado de la consolidación del compromiso por la calidad en nuestros servicios con las instalaciones de última generación que se establecen en una superficie de 43.000 metros cuadrados.
La ubicación es estratégicamente ideal ya que se encuentra en pleno Corredor de Henares, junto a la A-2, M-50 y el aeropuerto de Barajas Adolfo Suárez, por lo que facilita el tráfico de mercancías por carretera y aire.
Por otro lado, en cuestiones operativas, la nave cuenta con 22.500 metros cuadrados, 160 muelles de carga para furgonetas y 26 muelles para vehículos de gran tonelaje. Estas características se completan con 19 líneas de descarga simultánea, más de 300 salidas para cajas, sobres y diferentes tipos de paquetes.
Y no podemos olvidar la importancia del sector que lideramos, el FARMA. Por ello, la nave destina 5.000 metros cuadrados de procesamiento a temperatura controlada, que, combinados con una red totalmente adaptada, permite la entrega a menos de 25º en toda la península.
L&A: ¿Cuál es el compromiso de TIPSA respecto a sostenibilidad? ¿Qué cambios habéis aplicado y esperáis aplicar en el futuro?
Eduardo: Nuestra apuesta y la del grupo GEOPOST por la sostenibilidad es clara y ambiciosa, queremos ser en 2040 una empresa CERO EMISIONES. Apostamos por un mundo sostenible y un futuro verde gracias a nuestro programa ECOTIPSA. La sostenibilidad, junto con la solidaridad, es base de nuestra Responsabilidad Social Corporativa, ya que, comprendemos que debemos dar ejemplo como empresa referente de nuestro sector.
La concienciación sostenible forma parte de toda la Red y es intrínseca a nuestros valores corporativos. Actualmente registramos cifras muy positivas, nuestras rutas de envíos son cada vez más sostenibles gracias al novedoso sistema TIPSA GO! Este sistema nos permite planificar y minimizar las rutas de nuestros conductores así como los kilómetros que realizan y reducir hasta un 10% la huella de carbono.
Por otro lado, nuestro packaging también es verde, nuestros sobres ECOGREEN son 90% reciclados y cuentan con la certificación para productos y servicios respetuosos con el medioambiente, al igual que los envases COOLCHAIN de FARMA, que retornan a nuestros almacenes reciclados y validados para su reutilización de modo que, podemos reducir al 50% tanto las toneladas de desechos como el impacto medioambiental.
Por último, me gustaría hacer un apunte también en nuestro HUB Central, el 100% de la energía de las oficinas proviene de placas solares, aprovechamos la luz solar gracias a la fachada acristalada y la orientación de las instalaciones que no solo nos permite regular la temperatura sino que supone un gran ahorro energético. Reciclamos el 100% del plástico y los desechos que se generan, y por supuesto, apostamos por la digitalización total de nuestros documentos lo que se traduce en más de 500.000 impresiones menos.
L&A: La vida, como ya nos ha venido demostrando el tiempo, es imprevisible ¿Si tuvieras que darle un consejo al Eduardo de hace 5 años qué le dirías?
Eduardo: En lo profesional le diría que no tema cometer errores y que es importante mantener un equilibrio entre trabajo y descanso. Le recordaría la necesidad de establecer relaciones sólidas con todos los colaboradores, compañeros y colegas con los que coincides por el camino y le diría que los resultados aunque no lleguen de inmediato como esperamos, con perseverancia, esfuerzo constante y actitud positiva se acaban alcanzando. Como comentario final le recomendaría que se pare a reconocer y celebrar los logros, todo pasa tan rápido en este sector que acabas centrándote en el siguiente problema, y deberías analizar con más detalle los éxitos.
Una vez leí una frase de Robert Collier que resume a la perfección todo lo que le diría a mi yo de hace unos años: ¨El éxito es la suma de pequeños esfuerzos repetidos día tras día¨.
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